Кандидат может быть представлен коллективом медицинской организации, коллективом ГОУ ВПО НГМУ Минздрава России, профильными медицинскими общественными организациями врачей (по специальности), научными обществами, РАМН и пр.
К представлению прилагается развернутая характеристика, с указанием конкретных заслуг кандидата: создание научных школ, воспитание многих поколений врачей и пр.
Обязательно диск с фотографиями кандидата – 4-5 штук, в том числе партретное фото, фото на рабочем месте, возможно исторические снимки.
По желанию представляющей кандидата организации возможно формирование конкурсной работы подобно основному конкурсу.
Победа в данной номинации присуждается единогласным решением Правления НОАВ.