Приказом Минздрава России от 3 августа 2023 года № 408 утвержден перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

Документ, содержащий более 400 страниц, предписывает хранить в архивах регламенты, стандарты и рекомендации Минздрава, протоколы и стенограммы заседаний разнообразных комиссий, региональных органов власти, «круглых столов» и т.д. на постоянной основе.

Документы по личному составу (трудовые договоры, распоряжения о назначении, личные карточки госслужащих в сфере здравоохранения, личные дела руководителей/сотрудников федеральных медорганизаций и т.п.), законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, будут храниться 50 лет (до 1 января 2003 года – 75 лет).

Федеральным медорганизациям нужно хранить медкарты пациентов большинства профилей 25 лет, а также их согласия на оказание им медицинской помощи. Для пациентов психиатрического профиля, а также госпитализированных по поводу профессиональных заболеваний срок хранения карт должен быть увеличен до 50 лет.

Акты проверок ТФОМС предписано хранить в подведомственных организациях 5 лет. А годовая бухгалтерская отчетность на постоянной основе.

Из справок различных утвержденных форм самый большой срок хранения у справки формы 082/у — её требуется хранить в медорганизации 10 лет.